Утверждено приказом

Председателя Левокумского

районного суда

от 17 мая 2022 года № 11

 

 

 

Положение

об архиве Левокумского районного суда

Ставропольского края

 

 

1.  Общие положения

    1.1. Положение об архиве Левокумского районного суда Ставропольского края (далее - Архив) определяет организацию работы и компетенцию ответственного специалиста суда за ведение архивного дела в целях реализации судом полномочий по формированию архивных фондов суда в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

1.2. Архив создан в соответствии с законодательством Российской Федерации с целью эффективной организации архивного дела в Левокумском районном суде.

1.3. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента РФ от 22.06.2016 N 293, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526, Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции", утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56, другими нормативными правовыми документами,  Положением об Архиве.

    1.4. Архив в своей деятельности подотчетен председателю суда. Оперативное управление, координацию и контроль деятельности Архива осуществляет начальник отдела общего отдела суда.

   1.5. Архив взаимодействует с комитетом Ставропольского края по делам архивов в целях соблюдения законодательства об архивном деле, единых правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

                                    

2.  Состав документов Архива

    2.1. В Архив поступают:

    2.1.1. Законченные делопроизводством суда наряды и судебные дела  постоянного срока хранения, временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

3.   Цели и задачи Архива

     3.1. Архив создан в целях:

     3.1.1. Реализации вопроса по формированию архивного фонда суда.

     3.1.2. Удовлетворения прав граждан и организаций на получение архивной информации.

     3.2. Основными задачами Архива являются:

     3.2.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

     3.2.2. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в Архиве.

     3.2.3. Выдача документов в установленном порядке из Архива, контроль за движением фондов и дел.

4.     Функции Архива

    4.1. В соответствии с возложенными задачами Архив осуществляет следующие основные функции:

   4.1.1. Прием упорядоченных документов от специалистов общего отдела – источников комплектования Архива.

   4.1.2. Учет и обеспечение сохранности принятых в Архив документов.

   4.1.3. Составление и представление на рассмотрение экспертной комиссии суда, а также на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией суда годовых разделов описей дел постоянного хранения суда и по личному составу.

   4.1.4. Подготовка актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов приема-передачи дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет).

   4.1.5. Организация информационного обслуживания судей и работников аппарата суда, осуществление использования документов по запросам организаций и частных лиц.

   4.1.6. Представление, в установленном федеральным законодательством порядке, информации по судебным делам по запросам граждан и организаций.

   4.1.7. Выдача в установленном порядке архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов.

   4.1.8. Оказание методической и практической помощи судьям и работникам аппарата суда в работе с документами.         

   4.1.9. Организация работы постоянной экспертной комиссии, утверждаемой приказом председателя суда.

   4.1.10. Проведение экспертизы ценности и осуществление комплекса организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение.

 

   4.1.12. Организация работы по составлению номенклатуры дел суда.

   4.1.13. Выполнение других функций Архива в пределах, представленных ему полномочий.

5.     Права Архива

        Для выполнения возложенных задач и функций Архив имеет право:

   5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в суде.

   5.2. Требовать от работников аппарата своевременной передачи в Архив документов в упорядоченном состоянии. В случае утраты документов, требовать их поиска или объяснительной записки об их отсутствии.

6.  Организация работы и ответственность Архива

   6.1. Специалист, ответственный за Архив, является работником общего отдела, в  должностной инструкции которого  прописаны обязанности по ведению Архива.

   6.2. Специалист, ответственный за Архив:

   6.2.1. Организует деятельность Архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач.

   6.2.2. Отчитывается о работе Архива и о состоянии дел Архива перед председателем суда, начальником общего отдела суда.

   6.3. При смене специалиста, ответственного за Архив, производится прием-передача документов и оформляется актом приема-передачи документов.